档案调档函格式示例
一、函件格式
调档函应采用正式函件格式，包括信头、日期、称呼、正文、落款、附件等要素。信头应印有主管部门名称、文字样式、印章等内容，同时应标注重要性、机密级别等。日期格式应为yyyy年mm月dd日。称呼应根据被调档人员的职务、姓名、称谓等来决定。正文应简明、明确、客观。落款应署上主管领导、机构负责人等授权签字人员的姓名、职务、单位、联系方式等。附件应清单明细，准确对号，称呼文件清单。
二、调档内容
调档者应当附上被调档人员的基本信息和调档要求，明确被调档人员的文件数量、范围等，并按照文件类型、内容、年限等要求来逐一调档。被调档人员的信息包括个人身份证明、家庭状况、工作记录、社会关系等方面的资料，以及与被调档人员相关的文书、档案、资料等。
三、调档流程
调档流程应当按照规定程序来执行，包括申请、审核、审批、实施、反馈等环节。申请人应当明确调档原因、目的、范围等，并提供必要的证明、资料等。审核人应根据申请人提供的资料、档案等来进行审核，确认调档操作的合法性、准确性等。审批人应根据审核结果和工作需要来确定调档计划、调档方式等。实施人应根据调档计划，安排好调档人员、工作地点等。反馈人应当按照规定的时间和方式，将调档结果及时反馈给申请人，并按照申请人的要求或者规定，保管好调档文件、资料等。
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